Dentro del entramado del sistema judicial, el cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa desempeña un rol esencial en la coordinación y apoyo de la actividad procesal de nivel superior. En este artículo, exploraremos las diversas funciones que este cuerpo realiza bajo el principio de jerarquía, sin perder de vista sus responsabilidades específicas en los puestos de trabajo que ocupan. Estas labores abarcan desde la gestión de procedimientos hasta la documentación de embargos y la colaboración en la gestión administrativa de las unidades judiciales.
Funciones de un Gestor Procesal y Administrativo
El cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa, en su calidad de colaborador fundamental en la actividad procesal de nivel superior, desempeña un conjunto de funciones que incluyen:
Gestión de procedimientos: Los miembros de este cuerpo se encargan de gestionar la tramitación de procedimientos judiciales, informando al Letrado de la Administración de Justicia cuando se requiere una interpretación de la ley o normas procesales.
Comparecencias: Practican y firman las comparecencias de las partes relacionadas con los procedimientos judiciales en el órgano correspondiente, con capacidad de certificación.
Documentación de embargos y actos similares: Documentan embargos, lanzamientos y otros actos que lo requieran, actuando de acuerdo a las leyes, a menos que el letrado de la administración de justicia considere su intervención necesaria.
Extensión de notas: Extienden notas con el propósito de agregar datos o elementos a los procedimientos que no constituyan pruebas, asegurando su debida constancia y tramitación y reportando al respecto a la autoridad superior.
Elaboración de notas: Elaboran notas que pueden ser de referencia, resumen de autos y examen de trámites específicos.
Tareas de registro y recepción: Realizan tareas de registro, recepción y distribución de escritos y documentos relacionados con asuntos que se encuentran en proceso en los juzgados y tribunales.
Expedición de copias: Expiden, con conocimiento del letrado de la administración de justicia y a costa del interesado, copias simples de escritos y documentos que no estén declarados como secretos o reservados en los autos.
Jefaturas en unidades de apoyo: En línea con lo establecido en las relaciones de puestos de trabajo, ocupan jefaturas en las unidades de apoyo directo y servicios comunes procesales, donde gestionan la distribución de tareas del personal y son responsables de su desarrollo.
Colaboración en gestión administrativa: Colaboran con los órganos competentes en la gestión administrativa desempeñando funciones relacionadas con la gestión del personal y medios materiales de la unidad de la oficina judicial donde prestan servicio, siempre que estén expresamente contempladas en la descripción del puesto de trabajo de la R.P.T.
Funciones en oficinas judiciales específicas: Desempeñan funciones correspondientes a la secretaría de la oficina judicial en distintas agrupaciones de secretarías de juzgados de paz, ajustándose a las cargas de trabajo y requisitos de conocimiento y preparación establecidos en las relaciones de puestos de trabajo correspondientes.
Apoyo a víctimas y justicia restaurativa: Participan en funciones relacionadas con la protección y apoyo a las víctimas, así como en iniciativas de justicia restaurativa y solución extraprocesal.
Otras funciones legales y reglamentarias: Asumen aquellas funciones que estén definidas legal o estatutariamente, así como cualquier tarea de naturaleza análoga a las mencionadas, que les sea asignada por sus superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales en el ejercicio de sus competencias.
En resumen, el cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa desempeña un papel fundamental en la gestión eficiente de los procedimientos judiciales, asegurando su correcto desarrollo y colaborando en la administración de justicia de manera integral.