El cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa, en el marco de su responsabilidad general de apoyo a la Gestión Procesal, desempeña un papel crucial en el sistema judicial. En este artículo, profundizaremos en las diversas actividades que este cuerpo realiza, en consonancia con el principio de jerarquía y de acuerdo con lo establecido en las relaciones de puestos de trabajo. Estas labores incluyen desde la tramitación de procedimientos y la formación de expedientes hasta la protección y apoyo a las víctimas, garantizando el eficiente funcionamiento de la administración de justicia.
Funciones de un Tramitador Procesal y Administrativo:
El cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa, en su calidad de apoyo esencial a la Gestión Procesal, lleva a cabo una serie de funciones que abarcan:
Tramitación de procedimientos: Los miembros de este cuerpo se encargan de la tramitación general de procedimientos judiciales, utilizando los medios mecánicos u ofimáticos correspondientes. En este proceso, elaboran documentos, actas, diligencias, notificaciones y otros requerimientos, así como la preparación de copias de documentos y su incorporación a los expedientes.
Registro y clasificación de correspondencia: Gestionan el registro y clasificación de la correspondencia relacionada con los asuntos judiciales, asegurando su correcta organización.
Formación de autos y expedientes: Bajo la supervisión de sus superiores jerárquicos, se encargan de la formación de autos y expedientes, garantizando su adecuada estructuración y documentación.
Confección de cédulas de comunicación: Preparan las cédulas necesarias para llevar a cabo los actos de comunicación requeridos en los procedimientos judiciales.
Jefaturas en la oficina Judicial: Pueden asumir responsabilidades de jefatura, de acuerdo con lo establecido en las Relaciones de Puestos de Trabajo de la Oficina Judicial, siguiendo las condiciones y directrices que allí se establezcan.
Ocupación de puestos en unidades administrativas: Cuando cumplen con los requisitos y conocimientos necesarios, tienen la oportunidad de ocupar puestos en las Unidades Administrativas, contribuyendo así a la gestión eficiente de las mismas, conforme a las Relaciones de Puestos de Trabajo correspondientes.
Otras funciones legales y reglamentarias: Realizan todas aquellas funciones que estén definidas legal o reglamentariamente, así como cualquier tarea de naturaleza análoga a las mencionadas, que les sea encomendada por sus superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales en el ejercicio de sus competencias.
Apoyo a víctimas y justicia restaurativa: Participan activamente en funciones relacionadas con la protección y apoyo a las víctimas, así como en iniciativas de justicia restaurativa y soluciones extraprocesales.
En resumen, el cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa desempeña un rol esencial en la gestión eficiente de los procedimientos judiciales, garantizando la organización y documentación adecuada de los mismos, y colaborando en la administración de justicia de manera integral.